Tem máy móc có thể cần thể hiện logo, mã thiết bị, thông số hoặc mã QR. Khi dồn nhiều nội dung vào một diện tích nhỏ, người dùng khó tìm đúng thông tin. Hãy sắp xếp theo thứ tự tra cứu và kiểm tra bản in ở kích thước gần sản phẩm thật.
Ưu tiên theo cách người dùng tra cứu
Đặt tên hoặc mã nhận diện ở vị trí dễ thấy; gom thông tin kỹ thuật thành nhóm; đặt QR ở vùng đủ khoảng trống để có thể quét. Nếu người dùng thường chỉ cần một mã tài sản, đừng để mã này bị lẫn với số model, số lô hoặc số serial.
Dùng cấp bậc thị giác
- Logo giúp nhận diện nhưng không nên lấn át dữ liệu vận hành.
- Mã thiết bị nên có nhãn dẫn nghĩa như “Mã máy” hoặc “Số serial” nếu có nguy cơ nhầm lẫn.
- Thông số nên chia thành các dòng ngắn, thống nhất cách viết đơn vị và ký hiệu.
- Màu nền và chữ cần đủ tương phản trong điều kiện lắp đặt thực tế.
Đặt QR có chủ đích
Chỉ tạo QR khi đã xác định rõ nội dung đích, ai quản lý trang đích và đường dẫn có được duy trì lâu dài hay không. Tránh đưa thông tin riêng tư hoặc dữ liệu nhạy cảm vào mã. Xưởng cần kiểm tra khả năng thể hiện mã ở kích thước tem dự kiến; hãy dùng điện thoại quét mẫu thật trước khi duyệt.
Checklist gửi nhà sản xuất
- Ảnh vị trí lắp và diện tích có thể sử dụng.
- Nội dung chính xác, thứ tự ưu tiên và cách viết đơn vị.
- Logo dạng vector hoặc tệp chất lượng phù hợp.
- Đường dẫn QR và thiết bị dùng để kiểm tra.
- Điều kiện đọc: khoảng cách, ánh sáng và cách vệ sinh tem.
Chốt bản vẽ sau khi kiểm tra chính tả, khả năng đọc và quét QR trên mẫu ở môi trường dự kiến. Mức độ bền của tem, độ nhỏ tối thiểu và phương án gắn cần được nhà cung cấp xác nhận theo bề mặt và điều kiện sử dụng.
